A népszámlálási törvény szerint az adatszolgáltatás– a nemzetiségre, az anyanyelvre, a vallásra, a tartós betegségre és a fogyatékosságra vonatkozó kérdések kivételével – kötelező. Az adatszolgáltatók kötelesek a népszámlálás körébe tartozó adatokat a valóságnak megfelelően megadni.

Az összeírás 2011. október 1. és 2011. október 31. között, a pótösszeírás 2011. november 1. és 2011. november 8. között történik.

A népszámlálási adatfelvétel végrehajtásához számlálóbiztosokra van szükség. Számlálóbiztos csak nagykorú, cselekvőképes személy lehet. Létszámukat a kialakított számlálókörzetek száma és mérete határozza meg. Egy számlálókörzetbe kb. 110-140 cím tartozik. A számlálóbiztosok toborzásáról a települési népszámlálási felelős gondoskodik, kiválasztásukat a KSH által megadott szempontok alapján végzi.

A számlálóbiztosok előzetesen összeállított adatszolgáltatói csomagot kapnak, amely összeírandó címenként tartalmazza a tájékoztató levelet, a kérdőíveket (Lakáskérdőív és 1 db Személyi kérdőív), valamint a kitöltést segítő útmutatót. A számlálóbiztos összeírással kapcsolatos első feladata, hogy az eszmei időpont előtt bejárja a számlálókörzetét, ellenőrizze a számlálókörzet címállományának teljességét, és a számlálókörzetébe tartozó valamennyi, összeírás körébe tartozó címre eljuttassa az adatszolgáltatói csomagokat, és pontosítsa a címeket.

A számlálóbiztosok feladata hat elemből áll:

1. Jelentkezés a munkára

A munkára jelentkezők elolvashatják aszámlálóbiztosi feladatleírástmajd az itt letölthetőszámlálóbiztosi jelentkezési lapotkell kitölteniük. Ezen nyomtatványok ügyfélfogadási időben átvehetők a Polgármesteri Hivatal Békéscsaba, Szent István tér 7. szám alatti épületének emelet 113. irodájában.

A Jelentkezési lapokat 2011. július 31-ig lehet eljuttatni személyesen vagy postai úton az alábbi címre: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Titkársági Osztály Jogi, Önkormányzati és Szervezési Csoport, Békéscsaba, Szent István tér 7.

2. Előzetes felkészülés, minősítésben való részvétel

Augusztus 15. után a számlálóbiztos a települési népszámlálási felelőstől elektronikus (CD-n/DVD-n, illetve interneten is elérhető) és írott formában megkap egy tananyagcsomagot, amelyet még a tantermi képzés előtt el kell sajátítania. Az egyéni felkészülés részeként a számlálóbiztosnak ki kell töltenie egy-egy lakás- és személyi kérdőívet, például saját magáról és otthonáról, valamint megválaszolja a tanulást segítő önellenőrző kérdéseket, és kitölti a tudását ellenőrző feladatlapot (tesztet) is, amit majd – a próbaként kitöltött kérdőívekkel együtt – a tantermi oktatásra magával hoz. A népszámlálás végrehajtásáról szóló kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően szerződést a tantermi oktatást követően csak azzal a számlálóbiztossal lehet kötni, aki az előzetes felkészülés során tanultakról ellenőrző kérdések (teszt) formájában számot adott, és megfelelő minősítést kapott.

3. Részvétel a tantermi oktatáson

Szeptember hónapban a számlálóbiztosok részére félnapos tantermi képzést tart a KSH, amelyen a részvétel kötelező. A tantermi oktatásra a résztvevőknek a próbaként kitöltött kérdőíveket magukkal kell hozniuk. Az oktatást és a szerződéskötést követően (nem az oktatás helyszínén), a települési népszámlálási felelőstől kapja meg a számlálóbiztos az összeíráshoz szükséges anyagokat (kérdőívek, táska, igazolvány, íróeszköz, címjegyzék, térkép stb.).

4. Kérdőívek kikézbesítése az adatszolgáltatóknak

Szeptember 27-30. között a számlálóbiztos lakásról lakásra járva minden címre eljuttatja az adatszolgáltatói csomagot. Ahol szükséges, javítja, illetve kiegészíti a címjegyzéket, a módosításokról értesíti a felülvizsgálóját. Ekkor még nem kezdheti meg a kérdőívek kitöltését, legfeljebb tájékozódik a válaszadás várható módjáról és az igényelt papír kérdőívek számáról.

5. Az adatgyűjtés végrehajtása

Október 1-jétől kezdődően a számlálóbiztos újra végigjárja a számlálókörzetét, és minden összeírandó címen felveszi a kapcsolatot az adatszolgáltatókkal, akiket tájékoztat arról, hogy három módon válaszolhatják meg a kérdőívet. Aki papíron maga kívánja kitölteni, annál annyi személyi kérdőívet hagy, ahányan ott laknak, és egyezteti a kitöltött kérdőívek átadásának időpontját. Akik személyes interjút kérnek, azokról kitölti a lakás- és személyi kérdőíveket. Ebben a szakaszban a számlálóbiztosnak naprakészen kell tájékozódnia a felülvizsgálójától arról, hogy mely lakásokban töltötték már ki interneten a kérdőíveket. Ezeket a lakásokat már nem keresi fel.

6. Az elvégzett munka átadása

Ahol az adatszolgáltatók maguk töltötték ki a kérdőíveket, ott a számlálóbiztos összegyűjti azokat, és az általa kitöltöttekkel együtt a megbeszélt időpontban, de legalább hetente egyszer eljuttatja a felülvizsgálójához. A kérdőíveket az előírásoknak megfelelően rendezi, egyezteti a címjegyzéken szereplő adatokat a felülvizsgálójával és elvégzi az összesítéseket.

Békéscsaba,2011. június 16.

Dr. Szvercsák Szilvia
jegyző
népszámlálási felelős